Dostosowanie do zmian w przepisach, współpraca z KRD, usprawniony proces fakturowania, a także nowe możliwości przekształcania dokumentów to najważniejsze zmiany w debiutującej na rynku nowej wersji systemu Comarch ERP Optima 2015.1.
Podstawą efektywnej pracy przedsiębiorstwa jest bieżące dostosowywanie się systemu ERP do zmian w przepisach. Nowa wersja Comarch ERP Optima to, aż 149 nowych funkcjonalności wśród których najwięcej użytecznych rozwiązań odnajdą działy księgowe, a także działy sprzedażowe.
Nowa wersja systemu oferowanego przez poznańską spółkę Graphcom wzbogacona została o wymagane w przepisach funkcjonalności obejmujące możliwość dołączenia załączników CIT-D, CIT-ST oraz CIT-ST/A do deklaracji rocznej CIT-8w wersji 21 składanej za rok 2014, a także dodanie formularza PIT-R dla deklaracji PIT-11.
Ponadto w systemie usprawniony został proces fakturowania, który umożliwi automatyczne generowanie dokumentów rozchodowych dla składników usługi złożonej, w momencie przekształcania faktury sprzedażowej do dokumentów magazynowych.
Moduł CRM rozwinięty został o mechanizm automatycznego generowanie faktur cyklicznych z możliwością wysłania dokumentu poprzez e-mail.
W module Analizy BI rozbudowane zostały funkcjonalności raportów kontekstowych, w których pojawiły się nowe konteksty oraz ułatwione zostało uruchamianie analiz na aktywnej bazie firmowej.
Do pozostałych najważniejszym zmian zaliczyć należy także:
- Możliwość bezpośredniego dodawanie załączników do karty towaru.
- Wprowadzenie funkcjonalności automatycznego generowania dokumentu księgowego kompensaty w momencie rozliczania dekretów dla dwóch różnych kont księgowych.
- Wprowadzenie pełnej ewidencji potrąceń komorniczych dla pracowników etatowychi zleceniobiorców oraz możliwość automatycznego generowania przelewów dla komorników.
- Możliwość naliczania dopłaty za godziny nocne przy zastosowaniu normy określonej w art. 130 Kodeksu Pracy oraz ustawienie niestandardowych parametrów dotyczących naliczania dopłaty za pracę w nocy dla wybranych kalendarzy.
- Możliwość aktualizacji danych kontrahenta zmienionych na urządzeniu mobilnym w systemie Comarch ERP Optima.
- Ułatwione dodawanie danych binarnych na kartę towaru upraszczając dodawanie nowych artykułów do Comarch ERP e-Sklep lub portalu wszystko.pl.
Comarch ERP Optima to narzędzie dedykowane dla mikro, małych i średnich firm działających w różnych branżach. System pozwala w łatwy i szybki sposób wystawić faktury, obsłużyć magazyn, zaksięgować dokumenty, naliczyć wypłaty oraz rozliczyć się z urzędami. Rozwiązanie pozwala na obsługę każdego rodzaju procesów biznesowych, począwszy od kompleksowej obsługi Klienta, poprzez operacje księgowe i procedury kadrowo- płacowe.
System można elastycznie dostosować nie tylko do wielkości przedsiębiorstwa, ale także do jego struktury - umożliwia pracę w wersji jednostanowiskowej, jak również efektywną pracę w sieci. Comarch ERP Optima wybrało już ponad 45 000 Klientów, co klasyfikuje system jako jeden z najchętniej wybieranych programów do obsługi małych i średnich firm!
