Jak w 5 krokach pozyskać dopracowany system informatyczny od Graphcom

Zawsze zmierzamy do tego, żeby nowy system informatyczny realnie przyczynił się do zwiększenia rentowności Twojej firmy. Chcemy Cię przygotować do bardziej świadomego podejmowania decyzji biznesowych w oparciu o gromadzone dane, zgodnie z ideą Data-Driven Company. Zapoznaj się z naszą metodą pracy, którą prezentujemy w 5 krokach.

1
Identyfikacja potrzeb

Poszukujesz systemu ERP dla przemysłu czy też systemu dla sieci handlowej? Rozważasz kilka znanych rozwiązań? Wiemy, że może być Ci trudno dostrzec kluczowe różnice pomiędzy nimi. Zwykle, na pierwszy rzut oka, wydają się one podobne do siebie. 

Mając tego świadomość, nasi konsultanci przykładają szczególną uwagę do tego, by razem z Tobą zidentyfikować i opisać wszystkie kluczowe potrzeby przedsiębiorstwa. Gdy je zaakceptujesz, możesz liczyć na to, że oferta będzie zawierała przemyślaną i racjonalną wycenę.

Wzrost wydajności przedsiębiorstwa
system do kadr i płac

2
Prezentacja

Aby jak najwierniej odwzorować funkcjonowanie Twojej firmy w nowym systemie, przygotowujemy dedykowaną prezentację, opierając się na wnioskach z wywiadu handlowego.

Przykładamy dużą wagę do tego, byś mógł zobaczyć, jak chcemy zrealizować potrzeby i usprawnić pracę Twoich pracowników.

Chcemy abyś przed zakupem miał pełną wiedzę na jakim systemie ERP będziesz pracował. Pokażemy Ci pełnię możliwości systemu dla sieci handlowych Comarch ERP Altum, programu do zarządzania produkcją Comarch ERP XL lub też programu magazynowego Comarch ERP Optima.

system do kadr i płac

3
Analiza przedwdrożeniowa

Na etapie analizy przedwdrożeniowej opisujemy procesy i zdarzenia gospodarcze, zachodzące w Twoim przedsiębiorstwie. Zidentyfikujemy najważniejszych użytkowników systemu ERP w firmie i tak zaprojektujemy wdrożenie, by zmniejszyć ich nakład pracy i dostarczyć im narzędzi do podejmowania trafniejsze decyzji biznesowych.

W trakcie prac na pewno wspólnie uzgodnimy:

  • listę wymagań wobec nowego systemu ERP dla firmy, systemu WMS czy programu do zarządzania produkcją,
  • jakie procesy warto przebudować, by wyeliminować powtarzalną i czasochłonną pracę,
  • w jaki sposób musi zmienić się sposób rejestracji informacji, aby kluczowi użytkownicy systemu ERP mogli otrzymać narzędzia, które pomogą im podejmować trafniejsze decyzje,
  • jak będzie wyglądać harmonogram prac wdrożeniowych,
  • jakie produkty zamierzamy dostarczyć w ramach projektu, i jak będzie wyglądał podział pracy między zespołem Graphcom i pracownikami Twojej firmy,
  • jaki koszt realizacji projektu wynika z informacji zebranych podczas analizy przedwdrożeniowej. 
 

Co ważne, jeśli nie przekonają Cię wyniki analizy, możesz wycofać się z dalszej realizacji projektu bez konsekwencji.

 

 Aby zmniejszyć koszt wdrożenia, posługujemy się metodyką MoSCoW. Ta metodyka pozwala na przypisanie priorytetów poszczególnym wymaganiom. Dzięki temu jest doskonałym narzędziem do oceny, które funkcjonalności powinieneś bezwzględnie wdrożyć, a które jeśli pozwoli na to budżet. Wskaże również, które funkcjonalności warto odsunąć w czasie, a z których należy zrezygnować np.ze względu na zbyt wysoki koszt w stosunku do korzyści.

 

Graphcom Sp. z o.o. – wdrażamy nawet najtrudniejsze systemy ERP dla przemysłu. Jako Comarch Partner wielokrotne z powodzeniem wdrażaliśmy Comarch ERP XL (program do zarządzania produkcją) oraz Comarch ERP Altum czyli system dla sieci handlowych.

zarządzanie projektami
wdrożenia systemów erp dla firm

4
Wdrożenie

Projekty wdrożeniowe systemów ERP dla przemysłu oraz systemów dla sieci handlowych czy systemów WMS, realizujemy zgodnie z ideą „niskiego kosztu wyjścia”, to znaczy w taki sposób, aby produkt jak najszybciej nadawał się do użytku i przynosił korzyści, a jednocześnie mógł się stopniowo rozwijać, zwiększając efektywność przedsiębiorstwa.

Posługujemy się naszą własną metodyką wdrożeniową, która opiera się na uznanych na rynku wzorcach metodycznych: PRINCE2 i SCRUM. Ważnym narzędziem organizacji projektu, który pozwala utrzymywać odpowiednie tempo realizacji jest dla nas WBS (Work Breakdown Structure). Zawiera on wykaz produktów, które chcemy dostarczyć, oraz podział pracy i zadań pomiędzy Twoją firmą a naszymi konsultantami. Jesteśmy podzieleni na komplementarne zespoły wdrożeniowe z kierownikiem projektu na czele, a w każdym z nich są dedykowani specjaliści z niezbędnych dziedzin. Dzięki temu, wiele prac może być realizowanych równolegle.

Dbamy o odpowiedzialną i uczciwą współpracę z klientem. Bierzemy pod uwagę zdarzenia, które mają wpływ na ryzyko projektu, przekładają się na budżet lub czas (np. urlopy, sezonowość w branży, inne sytuacje ograniczające dostępność klienta). Z dumą możemy powiedzieć, że od kiedy istnieje nasza spółka, nie zdarzyło się, żeby po podjęciu decyzji o uruchomieniu nowego systemu, klient nie mógł realizować kluczowych procesów biznesowych.

 

Oczywiście jest tutaj spora zasługa bogactwa funkcjonalnego programu do zarządzania produkcją Comarch ERP XL czy systemu dla sieci handlowej Comarch ERP Altum. Obsługują one każdy możliwy obszar działania przedsiębiorstwa i da się je dostosować pod kątem konkretnych wymagań klienta. Podobnie do systemu WMS Comarch i innych aplikacji współpracujących.

 

Nie jesteśmy zwolennikami tego, aby sprawdzone i dobrze funkcjonujące systemy ERP w przemyśle za wszelką cenę zastępować nowymi.

Jeśli korzystasz z narzędzi, z których jesteś zadowolony, np. rozwiązania e-commerce lub specjalistyczne oprogramowanie dedykowane – nie musisz z nich rezygnować.

Jesteśmy gotowi przeprowadzić bezpieczną integrację, jeżeli w ten sposób uda się zaoszczędzić czas lub pieniądze.. Bez względu na to czy w Twojej firmie jest prosty program magazynowy czy zaawansowany system WMS.  Planujesz prowadzenie prostej produkcji czy może potrzebujesz zaawansowanego systemu do zarządzania produkcją? Chcesz wdrożyć średniej wielkości system POS? Pomożemy połączyć wszystkie Twoje systemy informatyczne. 

Takie podejście zwykle prowadzi do zmniejszenia ryzyka związanego z wdrożeniem. Szkolenia z obsługi systemu ERP (np. Comarch XL) najchętniej przeprowadzamy w oparciu o specjalnie przygotowane instrukcje stanowiskowe, które później stanowią wartościowe wsparcie dla Twoich pracowników a w przypadku zmian kadrowych ułatwiają wdrożenie nowych osób.

wdrożenia systemów erp dla firm

5
Obsługa serwisowa

Serwis opieramy na metodyce ITIL, która dzieli nasze wsparcie na strefy, w zależności od skali trudności rozpatrywanego zgłoszenia serwisowego. Na bieżąco badamy jakość naszego serwisu i pracujemy nad jego optymalizacją. Obecnie 69% zgłoszeń serwisowych załatwiamy do 3 dni roboczych. Większość z nich w ciągu jednego dnia roboczego.

 

Ważnym narzędziem pracy jest dla nas system ewidencjonowania zgłoszeń serwisowych – Ebok. Dzięki niemu będziesz na bieżąco wiedzieć, na jakim etapie rozwiązania problemu jesteśmy. Możesz mieć pewność, że nic nam nie umknie!

Jako wieloletni Autoryzowany Partner Comarch specjalizujemy się we wdrożeniach i obsłudze systemu ERP dla przemysłu Comarch ERP XL oraz systemu dla sieci handlowych Comarch ERP Altum.

systemy Comarch ERP

Skontaktuj się
z ekspertem Graphcom

Określ swoje potrzeby biznesowe. My przeprowadzimy prezentację i zaoferujemy dedykowane rozwiązanie.

Automatyzacja fakturowania za usługi biura rachunkowego

5 sierpnia 2025

Odkryj, jak automatyzacja fakturowania za usługo biura rachunkowego oszczędza czas. Przeczytaj nasz artykuł i wprowadź zmiany, które przyniosą korzyści!

Czytaj więcej

Skuteczna windykacja – jak wykorzystać ERP by odzyskać należności?

26 czerwca 2025

Odzyskaj należności bez stresu! Sprawdź jak zorganizowana w Comarch ERP Optima windykacja pomoże Ci w bezproblemowym dochodzeniu swoich praw. Przeczytaj teraz!

Czytaj więcej

Księgowość dla e-commerce: 10 wyzwań dla działów księgowych oraz biur rachunkowych

12 lutego 2025

W niniejszym artykule omawiamy 10 najważniejszych wyzwań, z którymi muszą się zmierzyć osoby odpowiedzialne za księgowość w e-commerce.

Czytaj więcej
Pokaż więcej
Kliknij abySzybki kontaktzadzwonić