Dla kogo jest Comarch ERP Optima?

Zanim odpowiemy na to pytanie, warto zastanowić się, jakie potrzeby i wyzwania w firmie mogą wskazywać na konieczność wdrożenia systemu Comarch ERP Optima. Przyjrzyjmy się najważniejszym przesłankom.

Problemy z przepisywaniem danych

Jeśli Twoi pracownicy spędzają dużo czasu na ręcznym wprowadzaniu danych do różnych systemów, to znak, że warto rozważyć system ERP. Taki sposób pracy jest nie tylko czasochłonny, ale także narażony na błędy.

Ręczne wystawianie dokumentów

Częste wystawianie dokumentów manualnie może prowadzić do frustracji pracowników. Może się też zdarzyć, że dokument w ogóle nie zostanie wystawiony lub zostanie wystawiony z błędami. Wprowadzenie automatyzacji w tym zakresie pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność.

Problemy z uzyskiwaniem danych

Trudności w szybkim dostępie do danych niezbędnych do podejmowania decyzji może utrudniać Ci prowadzenie biznesu.

Niewłaściwa kontrola stanów magazynowych

Nie masz pewności co do ilości towarów dostępnych na magazynie. System nie podpowiada Ci, kiedy możesz się spodziewać kolejnej dostawy, którą zamówiłeś już u dostawcy. Taki stan rzeczy utrudnia planowanie zakupów oraz często prowadzi do sytuacji, kiedy zabraknie Ci ważnego artykułu, by zrealizować zamówienie klienta. Może też prowadzić do powstawania zupełnie niepotrzebnych zapasów.

Ograniczenia obecnych narzędzi

Widzisz, że niektóre z narzędzi, które do tej pory wykorzystywałeś, stały się niewystarczające. W efekcie Twoi pracownicy mają sporo manualnej pracy i wydaje się, że jedyne rozwiązanie, to zatrudnienie dodatkowych osób.

Problemy komunikacyjne

Pracownicy piszą do siebie niezliczone maile i ciągle się o coś sprzeczają. Wygląda na to, że przepływ informacji między nimi jest ciągle za wolny lub niewystarczający. Brakuje “centrum prawdy”, czyli miejsca, gdzie zapisane są ważne informacje, na których można polegać i na ich podstawie podejmować decyzje lub udzielać wyjaśnień klientom.

Kto powinien rozważyć Comarch ERP Optima?

Małe i średnie przedsiębiorstwa

Małe i średnie firmy, potrzebują kompleksowego narzędzia do zarządzania swoimi procesami, które zostało zaprojektowane specjalnie dla nich. Jeżeli nie chcesz spędzić 1,5 roku i wydać kilkaset tysięcy złotych wdrażając źle dopasowany system ERP, to Comarch Optima jest najprawdopodobniej dla Ciebie. Wdrożenie Comarch Optima zajmuje zazwyczaj od dwóch do kilku tygodni i kosztuje ułamek tego, co wdrożenie dużych systemów ERP.

Firmy handlowe

System jest idealny dla firm handlowych, umożliwiając skuteczne zarządzanie sprzedażą, magazynem i zamówieniami w jednym miejscu. Comarch ERP Optima umożliwia m.in.:

Zarządzanie nieograniczoną ilością cenników – możliwość tworzenia i zarządzania wieloma cennikami, które automatycznie aktualizują się w zależności od zmian cen u dostawców.

Zaawansowane zarządzanie rabatami – elastyczność w ustalaniu rabatów, w tym możliwość wystawiania korekt zbiorczych (rabat retro), co ułatwia kontrolowanie kosztów i marży.

Automatyczne planowanie zakupów – system pomaga w planowaniu zakupów na podstawie raportu braków. Po określeniu stanów minimalnych i analizie sprzedaży system wskazuje, jakie towary i od jakich dostawców należy zamówić.

Integrację z systemami dostawców – otwarty system API umożliwia łatwą integrację z systemami dostawców, w tym szczególnie z systemem ECOD, który pozwala na wymianę danych z sieciami handlowymi.

Biura rachunkowe

Zintegrowane moduły pozwalają biurom rachunkowym na efektywne zarządzanie wieloma klientami, co przekłada się na oszczędność czasu i zasobów. Comarch ERP Optima zapewnia biurom rachunkowym m.in:

Zgodność z przepisami – Comarch ERP Optima jest na bieżąco aktualizowany, co zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zmianami podatkowymi.

Seryjne operacje na wielu bazach – Możliwość wykonywania seryjnych operacji, takich jak naliczanie i wysyłka deklaracji, na wielu bazach danych jednocześnie, co oszczędza czas i zwiększa efektywność pracy.

Darmowe systemy do fakturowania dla klientów – Biura rachunkowe mogą udostępniać swoim klientom darmowe narzędzia do fakturowania, a dokumenty wprowadzone przez klientów są automatycznie przesyłane do biura, co usprawnia procesy i zmniejsza ryzyko błędów.

W jaki sposób pomagamy Biurom Rachunkowym możesz przeczytać TUTAJ.

Branża produkcyjna

Firmy produkcyjne mogą skorzystać z Comarch Optima, aby zarządzać procesami produkcyjnymi, logistyką i kontrolą jakości. Jeżeli Twoje główne problemy to ręczne wystawianie dokumentów PW i RW oraz określenie ile, kiedy i czego powinieneś kupić aby wyprodukować na czas – warto rozważyć Comarch ERP Optima.

E-commerce

System doskonale sprawdza się w firmach z branży e-commerce, ponieważ:

• można go łatwo zintegrować z platformami ecommerce i m.in. pobierać zamówienia do Comarch ERP Optima,

• umożliwia prowadzenie rozliczeń płatności od operatorów płatności online,

• umożliwia łatwe identyfikowanie kraju pochodzenia klienta i wystawienia faktury z odpowiednią stawką VAT.

W jaki sposób pomagamy klientom ecommerce w Graphcom, możesz przeczytać TUTAJ.

Firmy z wieloma lokalizacjami

Dzięki centralnemu zarządzaniu danymi, firmy o wielu lokalizacjach mogą efektywnie kontrolować wszystkie swoje operacje.

Comarch ERP Optima to elastyczny system ERP, który umożliwia efektywne zarządzanie dokumentami i danymi pochodzącymi z różnych lokalizacji oraz działów organizacyjnych. Dzięki funkcji segregacji dokumentów według źródła (np. lokalizacje, działy), system pozwala na lepszą kontrolę nad procesami oraz łatwiejszą organizację dokumentacji, co przyspiesza obsługę i redukuje ryzyko błędów.

Generowanie dokumentów z podziałem na lokalizacje oraz integracja z narzędziami Business Intelligence (BI) pozwala na generowanie szczegółowych raportów, które wspierają ocenę rentowności, analizę efektywności procesów oraz monitorowanie wyników sprzedaży w różnych jednostkach organizacyjnych.

Jak sprawdzić, czy system Comarch Optima jest odpowiedni dla Twojej firmy?

Analiza potrzeb

Zanim podejmiesz decyzję o wyborze systemu ERP, zrób listę procesów/zagadnień, które wg Ciebie źle działają lub trwają za długo. Będzie to Twoja lista wymagań biznesowych. Przyda Ci się ona do rozmów z potencjalnymi dostawcami.

Wybór dostawcy

Pokaż swoją listę wymagań biznesowych dostawcom. Zobacz jak na nią zareagują i czy odniosą się do niej w swoich ofertach. Dostawca, który zapewni wsparcie i elastyczność w dostosowywaniu systemu, jest kluczowy.

Ocena funkcjonalności

Przyjrzyj się, na ile funkcjonalności zaprezentowanych Tobie modułów rozwiązują problemy znajdujące się na Twojej liście wymagań.

Testowanie systemu

Zanim podejmiesz decyzję, możesz zawsze przetestować system w wersji demonstracyjnej, aby zobaczyć, jak działa w praktyce.

Dlaczego warto wdrożyć Comarch ERP Optima?

Wszechstronność

Comarch ERP Optima oferuje bogaty zestaw modułów, które można dostosować do specyficznych potrzeb organizacji.

Łatwość integracji

System łatwo integruje się z innymi narzędziami, co pozwala na płynne zarządzanie procesami.

Szybka migracja danych

System jest wyposażony w narzędzia ułatwiające przeniesienie danych z innych źródeł. Dzięki temu wdrożenie systemu odbywa się sprawnie i nie musi trwać długo. Różne opcje dotyczące migracji danych znajdziesz w kalkulatorze wdrożenia.

Zgodność z przepisami

System jest regularnie aktualizowany, by był zgodny ze zmieniającymi się przepisami. Jest o wielki wyróżnik tego rozwiązania, budujący poczucie bezpieczeństwa dla dziesiątek tysięcy firm korzystających z tego oprogramowania.

Elastyczny sposób licencjonowania

System ten jest dostępny w modelu stacjonarnym oraz w chmurze, co umożliwia dostęp do zarządzania firmą z dowolnego miejsca na świecie.

Funkcjonalność i moduły Comarch ERP Optima

Fakturowanie i Kasa Bank

• Comarch ERP Optima Faktury jest narzędziem, dzięki któremu można prosto i intuicyjnie wygenerować faktury sprzedaży (zarówno dla podmiotów gospodarczych, jak i osób fizycznych), faktury zakupu, faktury korygujące, faktury Pro Forma, faktury zaliczkowe oraz paragony.

• Comarch ERP Optima Kasa/Bank to narzędzie do bieżącej kontroli finansowej firmy.

Handel z magazynem

• Moduł ten obejmuje w sobie funkcjonalność modułu do fakturowania oraz umożliwia zarządzanie zasobami w magazynie (wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych).

• Istnieje możliwość współpracy z Comarch ERP Mobile Sprzedaż – aplikacją dedykowaną przedstawicielom handlowym i przeznaczoną na urządzenia mobilne (smartfony, czy palmtopy).

Moduł Serwis – kontrola nad zleceniami

Moduł ten dedykowany jest firmom świadczącym usługi serwisowania, oraz świadczącym serwis sprzedawanych towarów.

• Głównym celem modułu jest usprawnienie realizacji zleceń, a także możliwość lepszej organizacji pracy serwisantów.

• Istnieje możliwość współpracy z modułem do fakturowania oraz modułem do obsługi magazynu.

CRM – lepsza obsługa klienta

• Moduł ten służy do zarządzania relacjami z Klientem, a także planowania własnej pracy.

• Moduł umożliwia m.in. planowanie oraz ewidencjonowanie spotkań, czy rozmów telefonicznych.

Księga Handlowa – pełna Księgowość zgodna z Ustawą o Rachunkowości

• Comarch ERP Optima Księga Handlowa jest narzędziem, które umożliwia firmie prowadzenie pełnej księgowości w sposób zgodny z Ustawą o Rachunkowości.

• Automatyzacja pracy eliminuje pojawianie się ewentualnych pomyłek.

• Z programu możliwe jest również elektroniczne przesyłanie Deklaracji VAT.

Kadry i Płace

Moduł pozwala na zaewidencjonowanie przebiegu pracy z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia w firmie i poza nią.

Rozliczenia wpłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów.

Rozwiązanie dla Biur Rachunkowych

Moduł ten ma za zadanie uproszczenie pracy wykonywanej przez pracowników w biurach rachunkowych oraz przez doradców podatkowych.

Integracja z systemem Comarch ERP Optima eliminuje konieczność podwójnego wprowadzania danych – następuje automatyczna synchronizacja Biura z Comarch ERP Optima.

Więcej na ten temat możesz przeczytać TUTAJ.

Zarządzanie, Analizy i Raportowanie

System wyposażony jest w narzędzie Comarch ERP Optima Analizy Business Intelligence. Służy ono do budowania różnorodnych raportów oraz analiz w oparciu o informacje wprowadzone do programu. Dzięki materiałom tego typu, właściciele małych i średnich firm otrzymują informacje ułatwiające monitorowanie oraz wspomagające efektywne zarządzanie.

Rozwiązania mobilne – Business Intelligence w kieszeni

Rozwiązania mobilne umożliwiają kontakt pracownika wykonującego swą pracę w terenie z osobami w Centrali, zasobami firmowymi, a także ułatwiają znacząco raportowanie wykonanych zadań. W efekcie otrzymujemy oszczędność czasu i kosztów. Rozwiązania te stworzone są na nowoczesne narzędzia mobilne, jak tablety czy smartfony

Integracja z Comarch HRM

System Comarch ERP Optima jest zintegrowany z Comarch HRM, co umożliwia użytkownikom zarządzanie procesami kadrowymi i płacowymi w sposób efektywny i wydajny. Dzięki tej integracji, dane są automatycznie przesyłane między systemami, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizuje ryzyko błędów.

Comarch HRM to aplikacja online, która umożliwia zarządzanie procesami kadrowymi, takimi jak rekrutacja, szkolenia, oceny pracowników oraz zarządzanie czasem pracy. Integracja z systemem Comarch ERP Optima pozwala użytkownikom na korzystanie z tych funkcjonalności w ramach jednego, spójnego systemu, co znacząco usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie.

Integracja z Comarch BI Point

Comarch ERP Optima jest również zintegrowany z Comarch BI Point, co umożliwia użytkownikom tworzenie zaawansowanych raportów i analiz biznesowych. Dzięki tej integracji, dane są automatycznie przesyłane między systemami, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i pozwala na szybkie i dokładne przetwarzanie informacji.

Comarch BI Point to aplikacja, która umożliwia tworzenie zaawansowanych raportów i analiz biznesowych na podstawie danych z różnych źródeł. Integracja z systemem Comarch ERP Optima pozwala użytkownikom na korzystanie z tych funkcjonalności w ramach jednego systemu, co znacząco ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych opartych na rzetelnych danych.

Bezpieczeństwo danych w Comarch ERP Optima

Dane w bezpiecznej chmurze Comarch

Wszystkie dane, które zdecydujesz się umieścić w Chmurze Comarch, są w pełni bezpieczne dzięki Comarch Data Center – certyfikowanemu centrum danych zlokalizowanemu w Polsce.

Bezpieczeństwo cyfrowe – Comarch iBard

Comarch iBard umożliwia archiwizację (backup) najważniejszych danych na Twoim komputerze, laptopie lub telefonie. Dane przechowywane są w chmurze, dzięki czemu nigdy nie zginą.

Praca zdalna z Comarch ERP Optima

Praca zdalna – wersja online programu Comarch ERP Optima

Program Comarch ERP Optima jest dostępny w dwóch wersjach: klasycznej stacjonarnej i wersji online – Comarch ERP Optima w Chmurze Standard. Wersja online Comarch Optima jest udostępniana przez producenta i może być dostępna przez przeglądarkę.

Podsumowanie

System ERP warto wdrożyć, gdy występują problemy z ręcznym wprowadzaniem danych, wystawianiem dokumentów, uzyskiwaniem informacji oraz kontrolą stanów magazynowych. Automatyzacja rutynowych zadań i poprawa komunikacji w zespole mogą znacząco zwiększyć efektywność operacyjną firmy.

Comarch Optima jest skierowany głównie do małych i średnich przedsiębiorstw, firm handlowych, biur rachunkowych, branży produkcyjnej oraz e-commerce. Umożliwia efektywne zarządzanie procesami i danymi, co jest szczególnie przydatne w firmach z wieloma lokalizacjami.

Ważne jest przeprowadzenie analizy potrzeb firmy, ocena funkcjonalności i wybór odpowiedniego dostawcy. Przed podjęciem decyzji warto również przetestować system w wersji demonstracyjnej.

System Comarch oferuje wszechstronność, łatwość integracji z innymi narzędziami, szybką migrację danych oraz zgodność z przepisami. Elastyczne modele licencjonowania (stacjonarny i chmurowy) ułatwiają dostęp do zarządzania firmą z dowolnego miejsca.

Moduły i funkcjonalność Comarch ERP Optima to: księgowość, zarządzanie kadrami, CRM, oraz analizy biznesowe. Umożliwia automatyzację wielu procesów, co zwiększa efektywność i oszczędza czas.

Dane są przechowywane w bezpiecznej chmurze Comarch, a system umożliwia pracę zdalną zarówno w wersji stacjonarnej, jak i online. Integracje z innymi systemami (np. Comarch HRM, BI Point) wspierają zarządzanie danymi i procesami.

Dzięki wszystkim tym funkcjom, profesjonalny system Comarch ERP Optima stanowi kompleksowe rozwiązanie dla firm poszukujących efektywnego zarządzania swoimi procesami biznesowymi.

Z Comarch ERP Optima korzysta już ponad 70 tys. firm w Polsce, czyniąc go najpopularniejszym rozwiązaniem klasy ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw w naszym kraju.