Nie znasz się na systemach ERP, ale już wiesz, że Twoja firma tego potrzebuje?
Pomożemy Ci dopasować i wdrożyć Comarch ERP Optima — najpopularniejszy system ERP wśród małych firm w Polsce w każdej branży, z którego korzysta aż 75 000 małych firm.
Po czym poznasz, że potrzebujesz systemu ERP?
a
Twoi pracownicy mnóstwo pracy poświęcają na przepisywanie danych między systemami informatycznymi, co kosztuje czas i pieniądze.
Dokumenty wystawiasz ręcznie i zaczyna Ci to ciążyć, więc myślisz o zatrudnieniu następnych pracowników, którzy mieliby wystawiać jeszcze więcej dokumentów.
Uzyskanie danych, potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych jest trudne i czasochłonne lub wręcz niemożliwie, przez co jesteś zmuszony podejmować decyzję na wyczucie.
Nie wiesz, ile masz towaru w magazynie i w związku z tym kiedy i jakie zakupy powinieneś zrobić.
Intuicja Ci podpowiada, że w dzisiejszych czasach wiele czynności można zautomatyzować, a w Twojej firmie ciągle wykonywane są ręcznie.
Narzędzia, z których korzystasz, mają ograniczenia, których nie jesteś w stanie przeskoczyć.
Masz i korzystasz z rozwiązań, które powinny działać, ale nie działają.
Pojawia się mnóstwo nieporozumień i niepokój wynikający z tego bałaganu.
…więc dochodzisz do wniosku, że warto poszukać na rynku rozwiązania, które będzie pilnowało za Twoich pracowników wykonania wielu czynności, przyspieszając je lub całkowicie robiąc je za nich, zwiększając ich efektywność i ograniczając błędy. Wybór pada na system ERP.
Pytanie brzmi… Jak wybrać właściwy system ERP?
a
Jak wybrać właściwy system ERP?
Czy wiesz, że aż 47% firm wdrażało system ERP dłużej niż rok? Czy to rzeczywiście musi trwać rak długo? System ERP może rozwiązać wiele Twoich problemów pod warunkiem, że wybierzesz właściwe rozwiązanie a podczas wdrożenia, w centrum zainteresowania dostawcy będą Twoje potrzeby, procesy i system pracy.
Jeżeli chcesz uniknąć wyboru złego rozwiązania dowiedź się, na co zwrócić uwagę.
Pomożemy Ci wdrożyć system Comarch ERP Optima
Zobacz, dlaczego warto wdrożyć Comarch ERP Optima z Graphcom:
- Szczegółowa analiza przedwdrożeniowa
Rozpoczynamy od szczegółowej analizy przedwdrożeniowej celem, której jest dokładne zrozumienie Twoich procesów biznesowych i potrzeb. Dzięki temu wiesz, ile czasu zajmie wdrożenie, a my dobierzemy moduły, które zagwarantują Ci, że system spełni wymagania w Twojej firmie zarówno dziś, jak i w przyszłości, co zaoszczędzi Ci wydatków związanych z dopasowaniem go do późniejszych wyzwań.
- Dostajesz rozwiązanie dopasowane do Twojego biznesu
Klienci często mówią, że wybierają nas, ponieważ “jako jedyni najpierw chcieliśmy rozmawiać o ich biznesie”, a dopiero potem o rozwiązaniach. Nic nie będziemy Ci proponować, dopóki nie poznamy Twojego projektu i tego, na czym Ci zależy. Dzięki temu finalnie masz te funkcje, które idealnie korespondują ze specyfiką i wymaganiami Twojego biznesu. To dopasowanie sprawia, że w pełni wykorzystujesz w swojej firmie możliwości Comarch ERP Optima.
- Szkolimy Twoich pracowników
Nasi eksperci nie tylko pomogą Ci skutecznie wdrożyć system, ale także zadbają o przeszkolenie Twoich pracowników, zapewniając im płynne przejście i efektywną obsługę nowego systemu, więc nie musisz martwić się tym, czy Twój zespół da radę obsługiwać nowy program.
- Szybka migracja danych
Sprawna i bezpieczna migracja danych z pełną ochroną Twoich danych sprawia, że przejście na system Comarch ERP Optima nie wpływa na codzienne procesy i funkcjonowanie firmy.
- Uczciwość
Jeżeli uważamy, że dane rozwiązanie nie sprawdzi się w Twojej firmie, to uczciwie Ci o tym powiemy. Dlatego tak duży nacisk kładziemy na aspekt doradczy, by dopasować system do modelu pracy, który wykonujecie i kompetencji zespołu, by mieć pewność, że dadzą radę samodzielnie go obsługiwać.
- Mocno komplementarny zespół
Jeżeli projekt jest złożony, to jesteśmy w stanie zapewnić Ci specjalistów w poszczególnych obszarach. Mamy ekspertów od logistyki, e-commerce, płac, kadr i księgowości. Dysponujemy też zespołem programistów, gotowych dodawać dedykowane funkcje, których potrzebuje Twoja firma. Ponadto nasi specjaliści z działu IT zaproponują Ci odpowiedni serwer, sprzęt IT lub rozwiązanie chmurowe.
- Szybkość działania
Już nawet w kilka tygodni masz nowy, działający system i rozwiązany problem, (a jeżeli masz bardzo małą firmę, to jest to nawet kwestia godzin), a Twoi pracownicy są przeszkoleni, dzięki temu jesteś całkowicie samodzielny, a procesy są już poukładane na nowym oprogramowaniu.
- Specjaliści dopasowani do Twojego wyzwania
Otrzymujesz dostęp do specjalistów, którzy wykonali co najmniej kilka projektów takich, jak Twój, dzięki temu dostarczamy rozwiązanie szybciej i sprawniej, co sprawia, że jesteśmy w stanie dobrze spożytkować każdą godzinę i szybciej zidentyfikować błędy, przez które tracisz pieniądze, wprowadzając rozwiązanie porządkujące Twój biznes.
Nie wiesz, na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu ERP?
Pomożemy Ci dopasować i wdrożyć system ERP i wybrać funkcjonalności, które będą najlepiej wspierać Twoją firmę.
Prowadzisz biuro rachunkowe lub mały/średni e-commerce?
Odpowiednio dopasowany i właściwie wdrożony system ERP jest nieodłącznym elementem skutecznej firmy
Masz ambicję, żeby Twoja firma się rozwijała, więc zdajesz sobie sprawę z tego, że poziom złożoności zadań będzie tylko rósł. Jeśli nie podejmiesz decyzji o uporządkowaniu tych spraw teraz, to potencjał rozwoju Twojej firmy będzie mocno wyhamowany.
Dowiedz się, ile kosztuje system Comarch ERP Optima
Sprawdź, ile kosztuje wdrożenie Comarch ERP Optima w Twojej firmie. Jest to najpopularniejszy w Polsce system ERP dla małych i średnich firm, który jest dostępny zarówno w modelu usługowym, jak i w modelu stacjonarnym.
Opinie naszych klientów
Dowiedz się, co powiedzieli nasi klienci z różnych branż na temat systemu Comarch ERP Optima oraz współpracy z Graphcom.
Embe sp. z o.o.
“Dzięki wdrożeniu Comarch Optima udało się przyspieszyć powtarzalne procesy związane z fakturowaniem. Weryfikacja białej listy podatników, weryfikacja statusu VAT oraz podpowiadanie danych kontrahenta z bazy GUS przyspieszyło codzienną pracę i zminimalizowało błędy ludzkie.”
Maciej Graczyk , Prezes firmy Embe sp. z o.o.
Symec Europe
“Dzięki wdrożeniu Comarch ERP Optima udało się przyspieszyć i zautomatyzować powtarzalne procesy związane z obsługą zleceń serwisowych oraz zapewnić zgodność procesów z przepisami. …firma Graphcom, wdrożyła system sprawnie i terminowo.”
Agnieszka Szynaka, Główna księgowa Symec Europe sp. z o.o.
The Light
“Wdrożenie Comarch ERP Optima pozwoliło naszej spółce poprawić jakość obsługi klientów i pomogło uporządkować naszą pracę. Jestem zadowolona z samego programu jak i procesu wdrożenia, który zrealizowała firma Graphcom.”
Zofia Iwińska, Prezes Zarządu The Lihgt Sp. z o.o.
QW sp. z o.o.
“Comarch ERP Optima to solidne narzędzie, spełniające potrzeby małych firm działających w branży e-commerce produkujących własne wyroby. Rozbudowana funkcjonalność pomaga usprawniać procesy biznesowe.”
Magdalena Roehr, Prezes Zarządu QW sp. z o.o.
KrollTax
“Wdrożenie Comarch ERP Optima pozwoliło znacząco usprawnić pracę związaną z obsługą dokumentów, a uaktualnienia oprogramowania nadążają za zmieniającymi się przepisami prawa, co dla biura rachunkowego jest kluczowe”
Prezes firmy, Karina Kroll-Anisimowicz
Nie wiesz, na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu ERP?
Pomożemy Ci dopasować i wdrożyć system ERP i wybrać funkcjonalności, które będą najlepiej wspierać Twoją firmę.
Poznaj funkcjonalności Comarch ERP Optima
Poznaj bogatą funkcjonalność systemu Comarch ERP Optima. Zdecyduj, które moduły będą najlepiej wspierać Twoją firmę.
- Księgowość
Moduły Księga Handlowa i Księga Podatkowa w Comarch ERP Optima sprawdzą się do obsługi wszelkich form księgowości, w tym ryczałtu, książki przychodów i rozchodów (KPiR), księgowości kontowej czy ewidencji środków trwałych. Rozwiązanie jest zintegrowane z aplikacją e-Sprawozdania
- Handel i Magazyn
Moduł wspierający procesy sprzedaży i magazynowania. Umożliwia skuteczne zarządzanie logistyką firmową, a także towarami w magazynie. Zawiera wszystkie funkcjonalności modułu Faktury, wspiera proces inwentaryzacji, a także procesy związane ze sprzedażą online. Zapewnia także bezpośrednią integrację z firmami kurierskimi.
- Rozwiązania dla biur rachunkowych
Moduł stworzony z myślą o usprawnieniu codziennej, seryjnej pracy biur rachunkowych czy doradców podatkowych. W pełni zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima – dane są na bieżąco synchronizowane, wystarczy jedno logowanie. Dzięki temu możliwa jest szybka i skuteczna obsługa księgowa wielu klientów.
- Płace i Kadry
Moduł usprawniający wydajność obsługi kadrowo-płacowej, która może być dzięki niemu zautomatyzowana, a tym samym mniej podatna na błędy. Regularnie aktualizowany pod kątem zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Wspiera Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) czy e-Teczki pracownicze. Ułatwia sprawne rozliczanie się z ZUS, dzięki integracji z programem Płatnik.
- CRM i serwis
Moduł umożliwiający planowanie i ewidencjonowanie kontaktu z klientem. Pozwala m.in. na archiwizację rozmów telefonicznych, przydzielanie zadań personelowi, prowadzenie windykacji. Sprzyja uporządkowanym działaniom sprzedażowym i marketingowym. Moduł jest wygodny w obsłudze, dzięki opcji łatwego filtrowania i analizowania danych.
- OCR
Moduł sprzyjający digitalizacji firmy. Pozwala na szybkie wprowadzenie papierowej faktury do rejestru VAT. Comarch OCR sprawnie odczytuje faktury, w tym NIP, numer dokumentu, datę czy numer rachunku bankowego, i wprowadza je do systemu.
- Raportowanie i analizy
Wypróbuj moduł BI Point, który pomoże Ci tworzyć własne analizy danych o różnym stopniu szczegółowości. Prosta obsługa oparta na mechanizmie „Przeciągnij i upuść” ułatwia i przyspiesza tworzenie analiz dotyczących dowolnego obszaru działalności firmy.
Rozwiązania mobilne
- HRM (samoobsługa pracownicza)
Aplikacja dla kadr i pracowników, która pozwala zarządzać pracą, urlopami, nieobecnościami, rekrutacją, a także oceną pracownika. Za pomocą aplikacji mobilnej lub przeglądarki internetowej, pracownicy będą mogli samodzielnie sprawdzić swój grafik, ilość urlopu, który im pozostał, czy zgłosić wniosek urlopowy. W ten sposób uczynisz pracę działu kadr znacznie bardziej efektywną.
- Sklep internetowy
Comarch e-Sklep to jedyne na rynku oprogramowanie sklepu internetowego, które jest w pełni zintegrowane z systemami Comarch ERP Optima. Korzyścią z integracji jest m.in. natychmiastowe przesyłanie zamówień i wystawianie dokumentów rozliczeniowych, a także spójne zarządzanie bazą towarową. Rozwiązanie umożliwia szybkie uruchomienie sprzedaży w Internecie i w rezultacie otwarcie się na nowe kanały dystrybucji.
- DMS (obieg dokumentów)
To system, który usprawnia obieg dokumentów w Twojej firmie i ułatwia przepływ informacji. Comarch DMS pozwala Ci stworzyć ścieżkę obiegu dokumentów niezbędną dla przepływu informacji w danej sprawie, co ułatwia Ci np. stałą kontrolę faktur kosztowych i rozpatrywania wniosków pracowniczych, czy obsługę wniosku reklamacyjnego.
- Mobile Sprzedaż
To nowoczesne narzędzia kompatybilne zarówno ze smartfonem, jak i tabletem. Skutecznie wspierają kluczowe procesy w firmie, takie jak np. sprzedaż, fakturowanie czy prace na magazynie, a tym samym umożliwiają mobilne zarządzanie wieloma obszarami przedsiębiorstwa.
Nie wiesz, na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu ERP?
Pomożemy Ci dopasować i wdrożyć system ERP i wybrać funkcjonalności, które będą najlepiej wspierać Twoją firmę.
Czy Comarch ERP Optima sprawdzi się w Twojej firmie?
Współpracujemy z firmami z wielu branż, dlatego wiemy, że Comarch ERP Optima sprawdzi się w praktycznie w każdej małej i średniej firmie. Poniżej prezentujemy wybrane case studies, które pomogą Ci zobaczyć, jak szeroki przekrój branż i firm korzysta z tego rozwiązania.
Przebieg wdrożenia Comarch ERP Optima w The Light
Zobacz, jak pomogliśmy stworzyć odpowiedni obieg dokumentów, który pomógł obsługiwać gospodarkę magazynową i procesy zamówień u dostawców.
Przebieg wdrożenia Comarch ERP Optima w Symec Europe sp. z o.o.
Zobacz, w jakim stopniu wdrożenie oprogramowania Comarch ERP Optima wpłynęło na większą liczbę zleceń serwisowych, szybszą obsługę klientów i wyższy komfort raportowania.
Przebieg wdrożenia Comarch ERP Optima w KrollTax
Zobacz, jak biuro rachunkowe zwiększyło szybkość obsługi klientów, gwarantując wysoki poziom bezpieczeństwa danych, rozszerzając przy tym zasięg swojego działania.
Przebieg wdrożenia Comarch ERP Optima w QW
Zobacz, jak firma produkcyjna, poprawiła wydajność obsługi zamówień Internetowych przenoszonych z BaseLinker do Comarch ERP Optima.
Przebieg wdrożenia Comarch ERP Optima w Embe
Zobacz, jak dystrybutor materacy, sprzedający w internecie zautomatyzował wystawianie dokumentów handlowych.
Dlaczego warto zainwestować w Comarch ERP Optima?
- Korzysta z niego aż 75 000 firm
Z systemu Comarch ERP Optima korzysta ponad 75 tysięcy polskich firm. Raport IDC kolejny rok z rządu pokazuje, że co drugi przedsiębiorca w Polsce decyduje się właśnie na to oprogramowanie. Jest to wyjątkowo uniwersalne rozwiązanie, które sprawdzi się w każdym małym i średnim przedsiębiorstwie, bez względu na branżę czy obszar działalności.
- Ułatwia współpracę z biurem rachunkowym
Jeżeli prowadzisz przedsiębiorstwo, które korzysta z zewnętrznych usług księgowych, to możesz liczyć na oszczędność czasu i minimalizację kosztów współpracy z biurami rachunkowymi, które w znakomitej większości także korzystają z systemu Comarch ERP Optima.
- Zawsze zgodne z przepisami
Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane względem zmieniających się przepisów prawa polskiego. Użytkownik ma pewność, że jego działania zawsze będą zgodne z przepisami, minimalizując tym samym ryzyko biznesowe, oszczędzając czas, pieniądze i chroniąc swoją reputację.
- Rzetelne wsparcie dla użytkowników
Zakup systemu wiąże się z gwarancją wsparcia serwisowego ze strony producenta. Ponadto zapewniamy rzetelną pomoc ze strony naszych konsultantów wdrożeniowych. W razie pytań czy ewentualnych sytuacji problemowych użytkownik oprogramowania nie jest więc pozostawiony sam sobie.
- Dostępne w chmurze
System jest na tyle elastyczny, że występuje zarówno w wersji stacjonarnej, jak i w Chmurze. Dzięki wersji Chmurowej nie ma konieczności instalowania programu, a także możliwy jest łatwy dostęp z dowolnego komputera. Program może być na bieżąco rozszerzany o kolejne moduły, zależnie od aktualnych potrzeb firmy.
- Ulubione oprogramowanie dla biur rachunkowych
Oprogramowanie Comarch ERP Optima dostępne jest również w specjalnej wersji dla biur rachunkowych. To dzisiaj najczęściej wybierany system do prowadzenia usług księgowych. Zobacz, ile kosztuje system ERP dedykowany dla biur rachunkowych.
Szukasz programu do kompleksowego zarządzania firmą?
Wypełnij formularz, a skontaktuje się z Tobą ekspert Graphcom, który merytorycznie i w wyczerpujący sposób odpowie na Twoje pytania i da Ci potrzebne wsparcie przy wyborze właściwego systemu ERP.
Przydatne artykuły o wykorzystaniu Comarch ERP Optima w małej firmie
Najlepsze sposoby automatyzacji e-commerce: zwiększaj wydajność i oszczędzaj czas
23 lipca 2024
W skrócie, automatyzacja e commerce oznacza, że czynności które były wykonywane ręcznie, np. wystawianie faktur, generowanie listów przewozowych, lokalizowanie towaru w magazynie czy wystawiania ofert, będą wykonywane przez system informatyczny. Czy auto...
Czytaj więcejJak skutecznie wdrożyć omnichannel w sieci sprzedaży?
2 kwietnia 2024
Co zyskuje firma handlowa wdrażając omnichannel? Dowiedź się, jak to zrobić z pomocą Comarch ERP XL i Comarch POS.
Czytaj więcejZakupy w firmie produkcyjnej - najczęściej popełniane błędy.
9 stycznia 2024
Czy popełniasz te błędy robiąc zakupy do Twojej firmy produkcyjnej? Dowiesz się, jeśli przeczytasz ten artykuł!
Czytaj więcejFAQ — najczęściej zadawane pytania o Comarch ERP Optima
Wdrożenie systemu ERP to wybór kompleksowego rozwiązania, a jednocześnie perspektywa zyskania szeregu przydatnych funkcjonalności. Comarch Optima istotnie usprawnia codzienną pracę przedsiębiorstwa, zarówno w obszarze księgowości, jak i sprzedaży, serwisu, CRM, magazynu czy działań kadrowo-płacowych. Poznaj moduły Comarch i wybierz funkcjonalności, których potrzebujesz w Twojej firmie.
Jednym z popularniejszych zastosowań oprogramowania ERP Optima jest możliwość szybkiego i wygodnego wystawiania faktur zarówno dla osób fizycznych, jak i dla podmiotów gospodarczych, wraz z możliwością ich fiskalizacji. Użytkownik może tak skonfigurować program, by było to zgodne z jego preferencjami, na przykład poprzez opcję definiowania formy płatności czy możliwość elastycznej numeracji dokumentów. Może dostosować wygląd dokumentu, który trafi finalnie do odbiorcy. Program Comarch ERP Optima może znaczenie przyspieszyć proces wystawiania faktur cyklicznych, generując je automatycznie, wg ustalonych kryteriów. Raz wprowadzone dane, np. kontrahenta, pozostają dostępne we wszystkich modułach, ponieważ producent położył nacisk na to, by wyeliminować konieczność wielokrotnego, ręcznego wprowadzania tych samych informacji.
Oprogramowanie Comarch ERP Optima nie tylko dobrze sprawdza się jako program do fakturowania, ale także jako oprogramowanie do prowadzenia pełnej księgowości firmowej. Program księgowy Comarch ERP Optima obsługuje różne formy księgowości i posiada prostą w obsłudze, elektroniczną księgę przychodów i rozchodów. Wyposażony jest w funkcjonalne moduły, dostosowane do różnych obszarów działalności. Oprogramowanie księgowe Comarch ERP Optima jest na tyle elastyczne, że można poszerzać je o kolejne moduły, w zależności od aktualnych potrzeb i dynamiki rozwoju firmy.
Moduł Comarch Mobile Zarządzanie sprawia, że zarządzanie mobilnym zespołem sprzedaży i serwisantów jest łatwiejsze poprzez Moduł Comarch Mobile. Moduł ten jest dostosowany do pracy na smartfonach i tabletach, co pozwala na łatwy dostęp do danych firmy z dowolnego miejsca.
Produkt szczególnie polecany jest jako program dla biur rachunkowych. Zajmuje jedno z czołowych miejsc w rankingu najbardziej sprawdzonego oprogramowania w biurach rachunkowych. Wybór oprogramowania Comarch ERP Optima to możliwość bezpośredniego połączenia biura rachunkowego z systemem ERP klienta, a tym samym szybsza i wygodniejsza wymiana informacji. Program zapewnia m.in. elektroniczny obieg dokumentów, przejrzyste raporty dotyczące działalności klienta , bieżącą aktualność w kontekście do często zmieniających się przepisów prawa a co za tym idzie, bezpieczeństwo biznesowe.
Za sprawą tego oprogramowania przedsiębiorstwo może zapewnić sobie elektroniczny obieg faktur i dokumentów kosztowych, a tym samym większy porządek w dokumentacji. Digitalizacja faktur to dzisiaj coraz bardziej powszechny trend, który za chwilę stanie się nieodłączonym elementem firmowej rzeczywistości. Cyfrowa transformacja to realna perspektywa dla wszystkich przedsiębiorców, bez względu na wielkość i branżę. Zdigitalizuj swój biznes przy pomocy nowoczesnych rozwiązań IT od sprawdzonego producenta.
Wśród licznych funkcjonalności programu Comarch ERP Optima można wyróżnić również moduł Comarch OCR, czyli automatyczne rozpoznawanie treści z zeskanowanego dokumentu. Oprogramowanie natychmiast identyfikuje, od jakiego dostawcy pochodzi faktura, jaki jest termin płatności czy jaką kwotę netto i brutto należy zapłacić. System Comarch ERP Optima samodzielnie generuje dokument w systemie, podłącza skan i wypełnia w nim informacje, które udało się rozpoznać. Operator nie musi więc robić tego manualnie. W efekcie przedsiębiorstwo może przetworzyć znacznie większą ilość dokumentów, bez konieczności zatrudniania dodatkowych osób.
System ERP Optima posiada moduł zapewniający sprawną komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, a w tym możliwość wysyłki e-faktur, uwierzytelnianie, jak również zarządzanie e-fakturami. Program Comarch ERP Optima sprawi, że Twoja firma będzie gotowa na eksport i import dokumentów poprzez Krajowy System e Faktur. Krajowy System e-Faktur będzie rozwiązaniem obowiązkowym z dniem 1 stycznia 2025 roku.
a
Szukasz programu do kompleksowego zarządzania firmą?
Wypełnij formularz poniżej, a skontaktuje się z Tobą ekspert Graphcom, który merytorycznie i w wyczerpujący sposób odpowie na Twoje pytania i da Ci potrzebne wsparcie przy wyborze właściwego systemu ERP.
Szukasz oprogramowania, które sprawdzi się w dużych firmach?
Sprawdź system Comarch ERP XL
Prowadzisz bardzo małą firmę?
Sprawdź system Comarch ERP XT
zadzwonić