Comarch ERP Optima – wdrożenie

System Comarch ERP Optima to uniwersalne oprogramowanie dedykowane małym i średnim firmom, na bieżąco aktualizowane pod kątem zmian w przepisach prawa. Comarch Optima pomaga zarządzać danymi i usprawniać wszystkie kluczowe obszary biznesowe – od księgowości, poprzez handel, magazyn, aż po kadry i płace.


Poznaj nasze projekty

Przebieg wdrożenia Comarch ERP Optima w The Light

The Light od prawie dekady zajmuje się kompleksowym projektowaniem, doborem oraz sprzedażą oświetlenia dla każdego rodzaju wnętrza. Wieloletnie doświadczenie w branży i bezpośrednia współpraca z renomowanymi producentami krajowymi i zagranicznymi pozwala na dużą elastyczność podczas dostosowywania oferty do potrzeb każdego tak, aby sprostać zróżnicowanym, nawet najbardziej wymagającym gustom i potrzebom klientów. Firma zajmuje się nie tylko sprzedażą oświetlenia ale obsługą całego procesu, od propozycji opraw, przez przedstawienie konkurencyjnej oferty cenowej, przez logistykę (zamówienia oraz transport) po ostateczne dostarczenie produktu „pod drzwi” inwestora.


Wdrożenie Comarch Optima w The Light

Przebieg wdrożenia Comarch ERP Optima w Symec Europe sp. z o.o.

Główną działalnością Symec Europe sp. z o.o. jest sprzedaż oraz serwisowanie i ulepszanie urządzeń mobilnych (telefony, laptopy, tablety, kolektory). Symec Europe prowadzi działalność na terenie całej Unii Europejskiej oraz w krajach poza UE. Dzięki automatyzacji i pracy spółka obsługuje dzisiaj o 20% więcej zleceń serwisowych, niż przed wdrożeniem, przy zachowaniu tej samej ilości osób wykonujących czynności administracyjne. Czasu przygotowania niezbędnych raportów skrócił się o co najmniej 50%.


Wdrożenie Comarch Optima w Symec

Przebieg wdrożenia Comarch ERP Optima w KrollTax

Jeżeli jesteś właścicielem biura rachunkowego lub kancelarii doradztwa podatkowego, z pewnością zależy Ci na ciągłym podwyższaniu jakości obsługi klientów oraz maksymalnym wykorzystaniu możliwości płynących z nowych technologii. Powyższe cele możesz osiągnąć dzięki implementacji systemu Comarch ERP Optima, kompletnego programu do obsługi biura rachunkowego.

„…Jednym z naszych nadrzędnych celów było zwiększenie szybkości obsługi klientów. Udało nam się go osiągnąć za sprawą integracji pracy księgowej z pracą kadrowo-płacową, a także możliwości pracy z klientami w trybie online. Dzięki temu możemy pozostawać z nimi w stałym kontakcie…”

Karina Kroll-Anisimowicz, właścicielka biura rachunkowego Krolltax



Wdrożenie Comarch ERP Optima w biurze rachunkowym

Moduły Comarch ERP Optima

Poznaj bogatą funkcjonalność systemu Comarch Optima. Zdecyduj, które moduły Comarch będą najlepiej wspierać Twoją firmę

Księgowość

Księgowość

Księgowość

Moduł Księgowość w Comarch ERP Optima sprawdzi się do obsługi wszelkich form księgowości, w tym ryczałtu, książki przychodów i rozchodów (KPiR), księgowości kontowej czy ewidencji środków trwałych. Rozwiązanie jest zintegrowane z aplikacją e-Sprawozdania

Bezpłatne szkolenie multimedialne

Handel i magazyn

Handel i Magazyn

Handel i Magazyn

Moduł wspierający procesy sprzedaży i magazynowania. Umożliwia skuteczne zarządzanie logistyką firmową, a także towarami w magazynie. Zawiera wszystkie funkcjonalności modułu Faktury, wspiera proces inwentaryzacji, a także procesy związane ze sprzedażą online. Zapewnia także bezpośrednią integrację z firmami kurierskimi.

Kadry i płace

Płace i Kadry

Płace i Kadry

Moduł usprawniający wydajność obsługi kadrowo-płacowej, która może być dzięki niemu zautomatyzowana, a tym samym mniej podatna na błędy. Regularnie aktualizowany pod kątem zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Wspiera Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) czy e-Teczki pracownicze. Ułatwia sprawne rozliczanie się z ZUS, dzięki integracji z programem Płatnik.

Case study z wdrożenia w branży produkcyjnej

dla biur rachunkowych

Rozwiązania dla biur rachunkowych

Rozwiązania dla biur rachunkowych

Moduł stworzony z myślą o usprawnieniu codziennej, seryjnej pracy biur rachunkowych czy doradców podatkowych. W pełni zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima – dane są na bieżąco synchronizowane, wystarczy jedno logowanie. Dzięki temu możliwa jest szybka i skuteczna obsługa księgowa wielu klientów.

Dowiedz się więcej

CRM i serwis

CRM i serwis

CRM i serwis

Moduł umożliwiający planowanie i ewidencjonowanie kontaktu z klientem. Pozwala m.in. na archiwizację rozmów telefonicznych, przydzielanie zadań personelowi, prowadzenie windykacji. Sprzyja uporządkowanym działaniom sprzedażowym i marketingowym. Moduł jest wygodny w obsłudze, dzięki opcji łatwego filtrowania i analizowania danych.

OCR

OCR

OCR

Moduł sprzyjający digitalizacji firmy. Pozwala na szybkie wprowadzenie papierowej faktury do rejestru VAT. Comarch OCR sprawnie odczytuje faktury, w tym NIP, numer dokumentu, datę czy numer rachunku bankowego, i wprowadza je do systemu.

Raportowanie i analiza

Raportowanie i analizy

Raportowanie i analizy

Moduł dedykowany przede wszystkim osobom na stanowiskach zarządczych w firmie. Pozwala skutecznie analizować dane i wyciągać z nich konkretne wnioski. Wszystko odbywa się, to automatycznie, bez konieczności żmudnej pracy w arkuszu Excela. Comarch ERP Analizy BI jest na tyle intuicyjny, że jego skuteczna obsługa nie wymaga specjalistycznej wiedzy informatycznej.

Rozwiązania mobilne

Rozwiązania mobilne

Rozwiązania mobilne

Nowoczesne narzędzia kompatybilne zarówno ze smartfonem, jak i tabletem. Skutecznie wspierają kluczowe procesy w firmie, takie jak np. sprzedaż, fakturowanie czy prace na magazynie, a tym samym umożliwiają mobilne zarządzanie wieloma obszarami przedsiębiorstwa.

Dowiedz się więcej

Dowiedz się, ile kosztuje system Comarch ERP Optima

Sprawdź, ile kosztuje wdrożenie Optima. System Comarch ERP Optima to najpopularniejszy system ERP dla małych i średnich firm, który jest dostępny zarówno w modelu usługowym, jak i w modelu stacjonarnym.



Poznaj naszych klientów

Poznaj nasze referencje klientów z różnych branż, którzy nieustannie wykorzystują do zarządzania biznesem Comarch ERP Optima.

Wdrożenie Comarch ERP Optima w Agraves zrealizowane przez Graphcom
Misją firmy Agraves jest dostarczanie klientom z sektora agro innowacyjnych usług, takich jak: specjalistyczne analizy i ekspertyzy, doradztwo czy szkolenia. Firma posiada specjalistyczną wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w branży rolniczej i ekonomicznej. Agraves prowadzi usługi księgowe i wsparcie przy rozliczaniu projektów dofinansowanych.

Wdrożenie Comarch ERP Optima w Krolltax zrealizowane przez Graphcom
Krolltax to profesjonalna kancelaria podatkowa oraz biuro rachunkowe, działające od 1999 roku. Siedziba naszej firmy znajduje się w Rokietnicy przy ulicy Obornickiej 29 a. Od lat obsługujemy spółki prawa handlowego, średnie i małe przedsiębiorstwa oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

Wdrożenie Comarch ERP Optima w Noblesse zrealizowane przez Graphcom
Zapewniamy kompleksową obsługę podmiotów gospodarczych w zakresie doradztwa podatkowego, księgowości oraz kadr i płac. Współpracujemy zarówno z dużymi podmiotami, jak również świadczymy usługi dla mniejszych przedsiębiorstw i osób fizycznych. … udostępniamy bezpłatnie nowoczesny program do wystawiania faktur Comarch ERP XT. Naszym priorytetem w działaniach jest efektywna i elastyczna komunikacja z biurem rachunkowym.

Wdrożenie Comarch ERP Optima w RedTax zrealizowane przez Graphcom RedTax to dynamicznie rozwijające się biuro rachunkowe, świadczące kompleksowe usługi księgowe, ekonomiczno-finansowe oraz kadrowo-płacowe. Celem naszego biura jest spełnienie wszystkich potrzeb i oczekiwań klienta, który powierza nam istotne kwestie rachunkowe i podatkowe. Działamy w pełnej zgodności z przepisami prawa obowiązującego na terenie RP, a także na bieżąco śledzimy wszelkie zmiany w tym zakresie.

EMBE sp. z o.o. Główną działalnością EMBE sp. z o.o. jest sprzedaż wysokojakościowych materacy pod marką SENNA od najbardziej rozpoznawalnych producentów. Wieloletnie doświadczenie w branży pozwoliło na nabycie kompetencji oraz opracowanie procesów, które pozwalają sprostać zróżnicowanym, nawet najbardziej wymagającym gustom i potrzebom klientów.

WZ Partners Firma WZ Partners istnieje na rynku od 1992 roku. Blisko 30 letnie doświadczenie pozwala na zapewnienie kompleksowej obsługi klientów w zakresie księgowości, kadr i płac, doradztwa podatkowego oraz biznesowego.

Skontaktuj się z ekspertem Graphcom

Określ swoje potrzeby biznesowe. My przeprowadzimy prezentację i zaoferujemy dedykowane rozwiązanie.
Zapraszamy do kontaktu biura rachunkowe i inne organizacje, które chcą wdrożyć program przeznaczony do kompleksowego zarządzania firmą.



Dlaczego warto zainwestować w system Comarch ERP Optima?

70 tys. firm

Korzysta z niego aż 70 tys. firm

Korzysta z niego aż 70 tys. firm

Z systemu Comarch ERP Optima korzysta ponad 70 tysięcy polskich firm. Raport IDC kolejny rok z rządu pokazuje, że co drugi przedsiębiorca w Polsce decyduje się właśnie na to oprogramowanie. Jest to wyjątkowo uniwersalne rozwiązanie, które sprawdzi się w każdym małym i średnim przedsiębiorstwie, bez względu na branżę czy obszar działalności.

Zgodne z przepisami

Zawsze zgodne z przepisami

Zawsze zgodne z przepisami

Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane względem zmieniających się przepisów prawa polskiego. Użytkownik ma pewność, że jego działania zawsze będą zgodne z przepisami, minimalizując tym samym ryzyko biznesowe, oszczędzając czas, pieniądze i chroniąc swoją reputację.

Dostęp w chmurze

Dostępne w chmurze

Dostępne w chmurze

System jest na tyle elastyczny, że występuje zarówno w wersji stacjonarnej, jak i w Chmurze. Dzięki wersji Chmurowej nie ma konieczności instalowania programu, a także możliwy jest łatwy dostęp z dowolnego komputera. Program może być na bieżąco rozszerzany o kolejne moduły, zależnie od aktualnych potrzeb firmy.

Ulubione oprogramowanie biur rachunkowych

Ulubione oprogramowanie dla Biur Rachunkowych

Ulubione oprogramowanie dla Biur Rachunkowych

Oprogramowanie Comarch ERP Optima dostępne jest również w specjalnej wersji dla biur rachunkowych. To dzisiaj najczęściej wybierany system do prowadzenia usług księgowych.

współpraca z biurem rachunkowym

Ułatwia współpracę z Biurem Rachunkowym

Ułatwia współpracę z Biurem Rachunkowym

Jeżeli prowadzisz przedsiębiorstwo, które korzysta z zewnętrznych usług księgowych, to możesz liczyć na oszczędność czasu i minimalizację kosztów współpracy z biurami rachunkowymi, które w znakomitej większości także korzystają z systemu Comarch ERP Optima.

wsparcie dla użytkowników ERP

Rzetelne wsparcie dla użytkowników

Rzetelne wsparcie dla użytkowników

Zakup systemu wiąże się z gwarancją wsparcia serwisowego ze strony producenta. Ponadto zapewniamy rzetelną pomoc ze strony naszych konsultantów wdrożeniowych. W razie pytań czy ewentualnych sytuacji problemowych użytkownik oprogramowania nie jest więc pozostawiony sam sobie.

Aktualności

Zakupy w firmie produkcyjnej - najczęściej popełniane błędy.

9 stycznia 2024

Czy popełniasz te błędy robiąc zakupy do Twojej firmy produkcyjnej? Dowiesz się, jeśli przeczytasz ten artykuł!

Czytaj więcej

Wielka podwyżka w Baselinker dotycząca większych sprzedawców internetowych

5 stycznia 2024

Zobacz, jakie działania możesz podjąć w obliczu zmiany cennika Baselinker, aby ograniczyć ryzyko wzrostu kosztów obsługi zamówień.

Czytaj więcej

Jak przyspieszyć dodawanie produktów do sklepu internetowego?

6 listopada 2023

W tym artykule zobaczysz jak w łatwy i szybki sposób rozwiązać problem dodawania nowych produktów do Twojego sklepu internetowego.

Czytaj więcej
Pokaż więcej

Jakie możliwości zapewnia system Comarch ERP Optima?

Wdrożenie systemu ERP to wybór kompleksowego rozwiązania, a jednocześnie perspektywa zyskania szeregu przydatnych funkcjonalności. Comarch Optima istotnie usprawnia codzienną pracę przedsiębiorstwa, zarówno w obszarze księgowości, jak i sprzedaży, serwisu, CRM, magazynu czy działań kadrowo-płacowych. Poznaj moduły Comarch i wybierz funkcjonalności, których potrzebujesz w Twojej firmie.

Łatwe wystawianie faktur w Comarch ERP Optima

Jednym z popularniejszych zastosowań oprogramowania ERP Optima jest możliwość szybkiego i wygodnego wystawiania faktur zarówno dla osób fizycznych, jak i dla podmiotów gospodarczych, wraz z możliwością ich fiskalizacji. Użytkownik może tak skonfigurować program, by było to zgodne z jego preferencjami, na przykład poprzez opcję definiowania formy płatności czy możliwość elastycznej numeracji dokumentów. Może dostosować wygląd dokumentu, który trafi finalnie do odbiorcy. Program Comarch ERP Optima może znaczenie przyspieszyć proces wystawiania faktur cyklicznych, generując je automatycznie, wg ustalonych kryteriów. Raz wprowadzone dane, np. kontrahenta, pozostają dostępne we wszystkich modułach, ponieważ producent położył nacisk na to, by wyeliminować konieczność wielokrotnego, ręcznego wprowadzania tych samych informacji.

Elastyczny program do prowadzenia księgowości Comarch ERP Optima

Oprogramowanie Comarch ERP Optima nie tylko dobrze sprawdza się jako program do fakturowania, ale także jako oprogramowanie do prowadzenia pełnej księgowości firmowej. Program księgowy Comarch ERP Optima obsługuje różne formy księgowości i posiada prostą w obsłudze, elektroniczną księgę przychodów i rozchodów. Wyposażony jest w funkcjonalne moduły, dostosowane do różnych obszarów działalności. Oprogramowanie księgowe Comarch ERP Optima jest na tyle elastyczne, że można poszerzać je o kolejne moduły, w zależności od aktualnych potrzeb i dynamiki rozwoju firmy.

System Comarch ERP Optima – sprawdzony program księgowy dla biur rachunkowych

Produkt szczególnie polecany jest jako program dla biur rachunkowych. Zajmuje jedno z czołowych miejsc w rankingu najbardziej sprawdzonego oprogramowania w biurach rachunkowych. Wybór oprogramowania Comarch ERP Optima to możliwość bezpośredniego połączenia biura rachunkowego z systemem ERP klienta, a tym samym szybsza i wygodniejsza wymiana informacji. Program zapewnia m.in. elektroniczny obieg dokumentów, przejrzyste raporty dotyczące działalności klienta , bieżącą aktualność w kontekście do często zmieniających się przepisów prawa a co za tym idzie, bezpieczeństwo biznesowe.

Digitalizacja dokumentów, dzięki Comarch ERP Optima

Za sprawą tego oprogramowania przedsiębiorstwo może zapewnić sobie elektroniczny obieg faktur i dokumentów kosztowych, a tym samym większy porządek w dokumentacji. Digitalizacja faktur to dzisiaj coraz bardziej powszechny trend, który za chwilę stanie się nieodłączonym elementem firmowej rzeczywistości. Cyfrowa transformacja to realna perspektywa dla wszystkich przedsiębiorców, bez względu na wielkość i branżę. Zdigitalizuj swój biznes przy pomocy nowoczesnych rozwiązań IT od sprawdzonego producenta.

Wygodny program z funkcjonalnością OCR? Wybierz system Comarch ERP Optima

Wśród licznych funkcjonalności programu Comarch ERP Optima można wyróżnić również moduł Comarch OCR, czyli automatyczne rozpoznawanie treści z zeskanowanego dokumentu. Oprogramowanie natychmiast identyfikuje od jakiego dostawcy pochodzi faktura, jaki jest termin płatności czy jaką kwotę netto i brutto należy zapłacić. System Comarch ERP Optima samodzielnie generuje dokument w systemie, podłącza skan i wypełnia w nim informacje, które udało się rozpoznać. Operator nie musi więc robić tego manualnie. W efekcie, przedsiębiorstwo może przetworzyć znacznie większą ilość dokumentów, bez konieczności zatrudniania dodatkowych osób.

Łatwe wprowadzanie faktur do komputera, dzięki Comarch ERP – sprawny import danych

Systemy Comarch ERP Optima doskonale sprawdzają do odczytywania faktur, zapewniając tym samym pełną automatyzacją tego procesu. Oprogramowanie Comarch ERP Optima stwarza użytkownikowi możliwość szybszego i wygodniejszego importu danych z dokumentu (np. Excela) do systemu księgowego. Oprogramowanie Comarch ERP Optima to wsparcie podczas codziennej pracy z dokumentacją firmową.

Łatwe wprowadzanie faktur do komputera, dzięki Comarch ERP – sprawny import danych

Systemy Comarch ERP Optima doskonale sprawdzają do odczytywania faktur, zapewniając tym samym pełną automatyzacją tego procesu. Oprogramowanie Comarch ERP Optima stwarza użytkownikowi możliwość szybszego i wygodniejszego importu danych z dokumentu (np. Excela) do systemu księgowego. Oprogramowanie Comarch ERP Optima to wsparcie podczas codziennej pracy z dokumentacją firmową.

Krajowy system e Faktur KSeF

System ERP Optima posiada moduł zapewniający sprawną komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, a w tym możliwość wysyłki e-faktur, uwierzytelnianie, jak również zarządzanie e-fakturami. Program Comarch ERP Optima sprawi, że Twoja firma będzie gotowa na eksport i import dokumentów poprzez Krajowy System e Faktur. Krajowy System e-Faktur będzie rozwiązaniem obowiązkowym z dniem 1 stycznia 2025 roku.

Sprawne zarządzanie mobilnym zespołem

Moduł Comarch Mobile Zarządzanie sprawia, że zarządzanie mobilnym zespołem sprzedaży i serwisantów jest latwiejsze poprzez Moduł Comarch Mobile. Moduł ten jest dostosowany do pracy na smartfonach i tabletach, co pozwala na łatwy dostęp do danych firmy z dowolnego miejsca.

Wdrożenie systemu ERP Optima z Graphcom

Wybierz Graphcom jako partnera w procesie wdrożenia systemu Comarch Optima. Nasi eksperci nie tylko pomogą Ci skutecznie wdrożyć system, ale także zadbają o profesjonalne przeszkolenie Twoich pracowników, zapewniając płynne przejście i efektywną obsługę nowego systemu.

Cały proces rozpoczynamy od szczegółowej analizy przedwdrożeniowej, co pozwala nam na dokładne zrozumienie Twoich procesów biznesowych i potrzeb, a także precyzyne oszacowanie czasu i zakresu wdrożenia. To kluczowe, aby dobrać odpowiednie moduły i zagwarantować, że system ERP Optima spełni wymagania Twojej firmy, zarówno dzisiaj, jak i w przyszłości.

Nasze podejście do wdrożenia systemu ERP Optima koncentruje się na indywidualnym dostosowaniu funkcjonalności, aby idealnie korespondowały ze specyfiką i unikalnymi wymaganiami Twojego biznesu. Rozumiemy, jak ważne jest uwzględnienie Twojego punktu widzenia w tym procesie.

Kolejnym istotnym aspektem naszej pracy jest proces migracji danych. Dbamy o to, aby przejście na system ERP Optima było sprawne, z pełną ochroną Twoich danych i bez wpływu na codzienne procesy zarządzania firmą. Decydując się przeprowadzenie wdrożenia systemu Comarch ERP Optima z Graphcom, masz pewność, że proces będzie maksymalnie efektywny i w pełni wykorzystasz możliwości, które niesie ze sobą Comarch Optima.

Skontaktuj się
z ekspertem Graphcom

Określ swoje potrzeby biznesowe. My przeprowadzimy prezentację i zaoferujemy dedykowane rozwiązanie.
Zapraszamy do kontaktu biura rachunkowe i inne organizacje, które chcą wdrożyć program przeznaczony do kompleksowego zarządzania firmą.




Szukasz oprogramowania, które sprawdzi się w dużych firmach? Sprawdź system Comarch ERP XL

Kliknij abySzybki kontaktzadzwonić