Proces zakładania kartotek towarowych, dodawania opisów produktów i przenoszenie ich do platform służących do sprzedaży ecommerce, bywa bardzo pracochłonny. Często okazuje się, że w firmach handlowych proces tworzenia kartotek towarowych oraz dokumentów zakupu zajmuje czas liczony często w etatach ludzi zajmujących się przepisywaniem danych z systemu do systemu.
Inna sprawa to tworzenie opisów produktów do sklepu internetowego lub marketplace’u. Często oznacza to powtórnie zakładanie kartotek towarowych w platformach ecommerce po uprzednim założeniu ich w systemie ERP. Jest to następny przykład pracy ręcznej, którą można usprawnić.
W firmach handlowych częstym zjawiskiem jest duża zmienność asortymentu, co oznacza sporo pracy związanej z przepisywaniem informacji produktowych między systemami. Przez jakiś czas firmy działają w taki sposób, natomiast wraz ze wzrastająca skalą działania rośnie ilość pracy ręcznej i zarządzający stają przed dylematem – zatrudniać następnych pracowników czy usprawnić proces.
Zapisz się na bezpłatną konsultację
Jeżeli temat Cię zainteresował, zapisz się na bezpłatną konsultację. Chętnie opowiemy Ci jak pomagamy klientom w sytuacji podobnej do Twojej.
Zapisz się na konsultację
Tworzenie kartotek towarowych na podstawie dokumentów zakupu w systemie ERP
W momencie, gdy dokument zakupu przychodzi do firmy, należałoby założyć kartoteki towarowe które jeszcze nie istnieją w systemie ERP oraz wpisać ilości zakupionych produktów. Wyobraźmy sobie, że dokumentów dostawy jest kilkadziesiąt w roku, a każdy liczy kilkaset do kilku tysięcy pozycji. Jeżeli mamy wprowadzić taki dokument ręcznie, oznacza to mnóstwo żmudnej pracy. Proces zakładania kartotek i wprowadzania przyjmowanych ilości można usprawnić.
Jeżeli otrzymamy dokument od dostawcy w ustalonym formacie, na jego podstawie można stworzyć w systemie nieistniejące kartoteki oraz wprowadzić przyjmowane ilości produktów. Taki proces można zrealizować dzięki dodatkowej aplikacji, współpracującej z Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Wdrożenie takiego rozwiązania daje firmom oszczędności liczone w etatach.
Zapisz się na bezpłatną konsultację
Jeżeli temat Cię zainteresował, zapisz się na bezpłatną konsultację. Chętnie opowiemy Ci jak pomagamy klientom w sytuacji podobnej do Twojej.
Zapisz się na konsultację
Dodawanie produktów z ERP do Baselinkera
Co do zasady, w systemie ERP zazwyczaj gromadzi się podstawowe informacje o produkcie, natomiast wszelkie zdjęcia, dodatkowe opisy wykorzystywane w marektplace’ach lub sklepach internetowych, wprowadza się zazwyczaj bezpośrednio do Baselinkera.
Podstawowe informacje z kartoteki produktowej systemu Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, można wysłać do Baselinkera przy pomocy integracji – Ecommerce ERP Connection.
Jakie informacje powinny się znaleźć w Baselinkerze a jakie w systemie ERP?
System Comarch ERP nie został stworzony do przechowywania informacji towarowych, wykorzystywanych w kanałach ecommerce. Minusem takiego rozwiązania jest to, że struktura danych kartoteki towarowej systemu Comarch ERP nie odzwierciedla tego co jest potrzebne aby wystawić informacje w sklepie internetowym lub marketplace’ach. Druga sprawa, że baza danych systemu ERP rośnie w szybkim tempie i z czasem może to stwarzać problemy wydajnościowe.
Jeżeli integrujemy system ERP z Baselnkerem, to w Baselinkerze możemy umieszczać dodatkowe informacje o produktach, wykorzystywane później w tworzeniu ofert na market place’ach lub w sklepach internetowych.
W jaki sposób można wykorzystać informacje w BL?
Baselinker daje możliwość gromadzenia informacji o towarach takie jak m.in.: opisy, cenniki, parametry, zdjęcia. Można w nim także łatwo przyporządkować dane elementy do konkretnego sklepu internetowego lub market place’u i wysłać do niego. Co istotne, Baselinker posiada gotowe integracje z większością platform ecommerce. Często wystarczy konfiguracja takiej wtyczki przez przyjazny interface i włączenie jej aby zaczęła działać.
Uzupełnianie informacji produktowych w Baselinkerze
Baselinker umożliwia uzupełnianie informacji produktowych przez import plików w określonym formacie, tj. csv. Dzięki temu unikamy żmudnej pracy ręcznej związanej z uzupełnianiem informacji produktowych.
Podsumowanie
Sprawna wymiana danych między systemami to element niezbędny w sprawnie funkcjonującej firmie. Wyobraźmy sobie sytuacje, że na podstawie dokumentu zakupu, w systemie Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, tworzą się kartoteki towarowe, których do tej pory nie było. Następnie kartoteki towarowe są wysyłane do Baselinkera przy pomocy integracji – Ecommerce ERP Connection. Z kolei opisy produktów do sklepu internetowego oraz market place’ów są wprowadzane do Baselinkera przez import plików o określonej strukturze. Z Baselikera z kolei możemy dane o produktach wysłać do praktycznie dowolnej platformy ecommerce. W ten sposób unikamy przepisywania danych z systemu do systemu bez konieczności budowania własnych integracji, co jest czasochłonne i drogie.
Zapisz się na bezpłatną konsultację
Jeżeli temat Cię zainteresował, zapisz się na bezpłatną konsultację. Chętnie opowiemy Ci jak pomagamy klientom w sytuacji podobnej do Twojej.
Zapisz się na konsultację
zadzwonić