Najlepszy program dla biur rachunkowych – optymalizacja pracy Twojego biura

Współczesna księgowość w biurze rachunkowym

Rynek usług księgowych przechodzi dynamiczne zmiany, które w dużej mierze są efektem postępu technologicznego. Biuro rachunkowe musi być na bieżąco z bieżącymi przepisami prawnymi, aby dostosować swoje usługi do aktualnych regulacji, takich jak JPK oraz RODO. Biuro rachunkowe w erze cyfrowej może realizować swoje usługi zdalnie, co zwiększa elastyczność oraz efektywność ich działania. Programy księgowe muszą być elastyczne i dostosowane do swoich specyficznych potrzeb, aby sprostać różnorodnym wymaganiom klientów. Automatyzacja pracy oraz zdalna obsługa klientów biur rachunkowych to istotne źródło przewagi konkurencyjnej.

Istotna jest też łatwość obsługi programu księgowego – intuicyjny interfejs oraz łatwa obsługa programu księgowego dla pracowników biur rachunkowych.

Faktury elektroniczne

Wystawianie faktur elektronicznych stało się standardem w biurach rachunkowych. Dzięki intuicyjnym rozwiązaniom, takie jak automatyczne przesyłanie faktur do klientów, znacznie usprawniono procesy biznesowe. Dodatkowo, wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur zacieśniło współpracę między biurami a klientami.

Dokumenty w chmurze

Bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze to niezwykle ważny aspekt nowoczesnej księgowości. Chmura pozwala na dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca, co jest kluczowe dla pracy zdalnej oraz elastyczności w obsłudze klienta. Dzięki temu każdy pracownik biura może sprawnie reagować na potrzeby klientów w czasie rzeczywistym.

Automatyzacja pracy w księgowości

Automatyzacja procesów księgowych w biurach rachunkowych stała się niezbędna do zwiększenia efektywności pracy księgowych. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, błędy są minimalizowane, a czas poświęcony na rutynowe czynności znacząco się skraca.

Nowoczesne systemy księgowe mogą znacząco usprawnić pracę, automatyzując rutynowe czynności i pozwalając księgowym skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

Wyzwania nowoczesnych biur rachunkowych

Jednak każda zmiana niesie ze sobą wyzwania. Biura rachunkowe oraz doradców podatkowych muszą regularnie aktualizować swoje oprogramowanie, aby sprostać zmieniającym się przepisom prawnym. Częste zmiany w przepisach prawnych i podatkowych wymagają regularnego aktualizowania oprogramowania oraz uzupełniania wiedzy zespołu. Również szybko rozwijająca się technologia sprawia, że biura muszą dostosowywać się do zmieniającego się otoczenia, co często wiąże się z dużymi nakładami czasowymi i finansowymi.

Wzrost konkurencji na rynku usług księgowych jest również istotnym problemem. Coraz więcej biur rachunkowych oferuje swoje usługi online, co zwiększa presję na ceny i jakość. Biura muszą intensywniej dbać o utrzymanie klientów oraz oferować wyjątkową jakość obsługi, aby nie stracić zleceń na rzecz konkurencji.

Dodatkowo, ryzyko cyberataków oraz utrata danych finansowych klientów to poważne zagrożenia. Przechowywanie wrażliwych informacji ma swoje konsekwencje, dlatego odpowiednie zabezpieczenia są kluczowe.

W jaki sposób Comarch ERP Optima odpowiada na potrzeby biura rachunkowego?

Automatyzacja procesów i integracja z systemami klientów

Bieżąca wymiana dokumentów z systemami klientów jest w Twoim biurze problemem? Comarch ERP Optima automatyzuje ten proces, eliminując ręczne wprowadzanie i opisywanie dokumentów.

Dzięki automatyzacji wymiany dokumentów, biuro może skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. Comarch ERP Optima oferuje łatwą integrację z innymi systemami, co pozwala na automatyczne przetwarzanie dokumentów i minimalizację błędów.

Nasze rozwiązanie zapewnia płynną integrację z systemami klientów, pracujących na systemach Comarch ERP Optima, Comarch ERP XT, Comarch Moje BR.

Potrafimy również zapewnić automatyczne pobieranie i przetwarzanie dokumentów pochodzących z Fakturownia, Saldeo, Symfonia, Subiekt oraz platform e-commerce, takich jak BaseLinker, czy systemów operatorów płatniczych, kurierów i banków.

Dostęp do szczegółowych informacji zarządczych od ręki

Klienci oczekują, że udostępnisz im szczegółowe raporty rentowności, obroty, zapisy na kontach i stan zobowiązań/należności? Comarch ERP Optima umożliwia łatwe generowanie tych raportów i udostępnianie ich klientom w czasie rzeczywistym. Klienci mają dostęp do szczegółowych raportów w czasie rzeczywistym, co pozwala na ścisłą współpracę z biurem. Generowanie raportów rentowności czy stanów zobowiązań staje się szybkie i intuicyjne.

Przy zastosowaniu odpowiednich schematów księgowych, które uwzględniają opis analityczny dokumentów zrobiony przez klientów (za pomocą kategorii, które sam przenoszą się z ich systemów Comarch ERP), powstają zapisy na kontach analitycznych mogą tworzyć się automatycznie, dzięki czemu w łatwy sposób uzyskasz dane niezbędne do przygotowania zaawansowanych raportów. W ten sposób możesz spełniać oczekiwania klientów i zapewniać im wartościowe informacje zarządcze.

Łatwa migracja oraz import danych

Comarch ERP Optima ułatwia przejęcie nowych klientów, niezależnie od używanego przez nich systemu ERP. Narzędzia do importu danych pozwalają na szybkie rozpoczęcie współpracy bez opóźnień.

Biura rachunkowe doceniają możliwości importu faktur i kontrahentów m.in. z plików JPK oraz danych kadrowych z odpowiednio przygotowanych arkuszy Excel. Przydatny jest również import wyciągów bankowych poprzez Webservice lub z plików oraz pobieranie zwolnień z PUE ZUS.

Automatyzacja procesów w obszarze kadr i płac

Program umożliwia zautomatyzowane naliczanie deklaracji i dostarczanie ich do ZUS, co znacząco oszczędza czas pracowników biura. Dodatkowo, Comarch ERP Optima pozwala na automatyczne przetwarzanie dokumentów pracowniczych dzięki systemom samoobsługi pracowniczej Comarch HRM i Comarch TNA, co znacząco zmniejsza ilość pracy manualnej przy obsłudze kadr i płac i pozwala na oferowanie bardziej konkurencyjnych usług.

ERP, który kochają e-commerce’y

Dzięki integracjom z platformami e-commerce, biura rachunkowe mogą efektywnie zarządzać transakcjami, a klienci z branży e-commerce zyskują komfort i bezpieczeństwo w obsłudze księgowej.

Comarch ERP Optima oferuje zaawansowane rozwiązania do integracji z platformami e-commerce, takimi jak BaseLinker oraz automatyzacji rozliczeń z operatorami płatności internetowych i kurierami (Dowiedź się więcej).

Zarządzaj rentownością i kosztami, dzięki precyzyjnym raportom

Comarch ERP Optima umożliwia śledzenie czasu pracy i kosztów związanych z obsługą każdego klienta, co pozwala na optymalizację procesów i utrzymanie rentowności.

Precyzyjne raportowanie nakładu pracy na poszczególnych klientów i bieżąca ocena rentowności to klucz do sukcesu. Narzędzia analityczne w Comarch Optima przygotują dla Ciebie raport zarejestrowanych dokumentów, który pozwoli zweryfikować, czy klienci nie przekraczają ustalonych limitów i uwzględnić te informacje w procesie odpowiedniego fakturowania usług.

Zwiększaj standardy obsługi przy niskich kosztach własnych

Wybierając Comarch ERP Optima, zabezpieczasz biuro przed odpływem klientów do konkurencji. Dlaczego? Coraz więcej klientów korzysta z tego systemu ERP między innymi dlatego, że w zautomatyzowany sposób przesyła on dane do systemu Comarch ERP Optima biura rachunkowego.

Nasze zaawansowane narzędzia i wsparcie techniczne gwarantują płynną migrację i minimalizację nakładu pracy związanego z wdrożeniem systemu w Twoim biurze. W ten sposób biuro jest w stanie zapewnić usługę księgową wysokiej jakości przy zachowaniu niskich kosztów własnych.

Pewność, że działasz zgodnie z regulacjami

Zgodność systemu informatycznego, wykorzystywanego przez biura rachunkowe i doradców podatkowych, to jedno z najistotniejszych kryteriów przy jego wyborze. Firma Comarch dba o zgodność systemu Comarch ERP Optima z bieżącymi przepisami prawa. System jest dostosowany do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur.

Bezpieczeństwo danych w biurze rachunkowym

Jeżeli skorzystasz z Comarch ERP Optima w Chmurze Comarch, zapewniasz sobie bezpieczne przechowywanie danych klientów oraz ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem. Jeżeli korzystasz z Comarch ERP Optima w wersji stacjonarnej, możesz zadbać o Twoje dane przechowując ich kopię zapasową na Comarch IBARD.

Podsumowanie

Inwestowanie w odpowiedni program dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, jak Comarch ERP Optima, prowadzi do optymalizacji pracy, zwiększenia efektywności oraz powoduje, że poprawia się obsługa klientów. Przy wsparciu takich narzędzi, biura mogą z powodzeniem stawiać czoła wyzwaniom, jakie niesie ze sobą zmieniający się rynek usług księgowych. Zautomatyzowane procesy, bezpieczeństwo danych i przejrzystość w raportowaniu to klucz do sukcesu w erze cyfrowej.